Semua Penyata BTBT190 yang telah lengkap diisi dan ditandatangani hendaklah dihantar dengan tatacara berikut:
- Semua sekolah di bahagian PULAU hendaklah dihantar terus ke JPN (U.P - En Azhar Abdullah)
 - Semua sekolah PPD Utara Tengah hendaklah dihantar terus ke PPD Utara tengah (U.P - Tn Hj Zahari Bin Sulaiman)
 - Semua sekolah PPD Selatan hendaklah dihantar ke PPD Selatan (U.P - En Abdul Jalil Bin Sulaiman)
 
Masukkan semua bahan - bahan yang diperlukan :
- Maklumat data asas sekolah
 - Penyata bulanan
 - Enrolmen murid yang terkini
 - Penyata BTBT190 (salinan 1 dan 2)
 
ke dalam sampul surat dan hantar ke JPN dan PPD yang berkenaan sebelum 29 Februari 2008.